一、項目實施進(jìn)度表編寫
1、任務(wù)分工明確,公開透明
把公司項目公開,有利于資源的共享,讓他人都知道你在做什么,對于任務(wù)分工也能更明確,盡量避免出現(xiàn)一人同時參與多個項目的情況。
2、多個項目時,分清優(yōu)先級
當(dāng)面對多個項目時,以什么順序去做是很重要的,哪個項目要優(yōu)先啟動,哪個項目要暫時擱置,對項目影響都很大,多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的。
在時間管理上我們都知道有一種流傳甚廣的時間管理方式:時間四象限
3、項目的執(zhí)行階段
這一階段,項目經(jīng)理要定義好項目范圍,確定可利用資源,了解時間軸,確定關(guān)鍵里程碑,組建團(tuán)隊,制定初步計劃,并按實際情況調(diào)整、分派任務(wù)、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。
4、項目監(jiān)控階段
監(jiān)控環(huán)節(jié)是項目是控制成本、資源和質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)計項目的進(jìn)展。俗話說萬事開頭難,項目開始時可能不會立馬有大進(jìn)展,但之后要開始監(jiān)督團(tuán)隊工作,甚至要落實到個人,這樣有益于提前發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風(fēng)險。
5、項目收尾階段
一個項目的收尾,除了匯報工作外,還需要對項目結(jié)果進(jìn)行分析和記錄,寫下復(fù)盤總結(jié)是項目收尾階段最關(guān)鍵的事項。只有對項目完成的效果進(jìn)行全面細(xì)致地分析,才能將經(jīng)驗內(nèi)化。
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二、項目管理內(nèi)容
1.界定項目任務(wù):首先明確哪些任務(wù),并對任務(wù)有一個明確的定義,這個直接反應(yīng)再 WBS里邊了。
2.活動內(nèi)容排序:這個就是業(yè)務(wù)邏輯問題,需要明確任務(wù)的前后順序,以及并行及串行關(guān)系。
3.估算工期:先評估工作量,然后根據(jù)投入的資源,明確具體工期;
4.制定計劃:把上述步驟組合在一起形成一個初步計劃,然后根據(jù)時間點要求,進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。優(yōu)化并制定計劃更關(guān)鍵。
5.計劃控制:控制主要向明確計劃基線,然后是進(jìn)度的度量,進(jìn)度預(yù)測,然后糾偏措施,然后進(jìn)行糾偏。