一、用excel做數(shù)據儀表盤的步驟

1、將數(shù)據導入 Excel

在 Excel 中創(chuàng)建儀表板之前，需要將數(shù)據導入 Excel。您可以復制并粘貼數(shù)據，或者如果您使用 CommCare，則可以創(chuàng)建與導出的 Excel 連接。但是，較好的方法是使用 ODBC（或實時數(shù)據連接器）。ODBC 可以將您的應用程序連接到 Excel，從而將實時數(shù)據從您的應用程序傳遞到 Excel。隨著應用中的數(shù)據更新，Excel 儀表板也將更新以反映最新信息。

2、設置您的 Excel 儀表板文件

添加數(shù)據后，需要構建工作簿。打開一個新的 Excel 工作簿并創(chuàng)建兩到三個工作表（兩到三個選項卡）。您可以將一個工作表用于儀表板，一個工作表用于原始數(shù)據（以便您可以隱藏原始數(shù)據）。這將使您的 Excel 工作簿井井有條。

3、使用原始數(shù)據創(chuàng)建表

在原始數(shù)據表中，導入或復制并粘貼數(shù)據。確保信息采用表格格式。這意味著每個項目或數(shù)據點都位于一個單元格中。在此示例中，我們將添加“項目名稱”、“日程表”、“團隊成員數(shù)”、“預算”、“風險”、“未完成的任務”和“待處理操作”列。如果需要，可以使用公式自動將列中的所有值相加。我們將為“預算”、“風險”、“未結”和“待處理操作”列執(zhí)行此操作。單擊列底部的空單元格，然后鍵入 =SUM（。在左括號后，單擊列中的名列前茅個單元格，然后將鼠標向下拖動到最后一個單元格。然后，在公式中添加一個右括號。根據需要重復此操作。

4、分析數(shù)據

在構建儀表板之前，請花一些時間查看數(shù)據并找出要突出顯示的內容。是否需要顯示所有信息？你想傳達什么樣的故事？是否需要添加或刪除任何數(shù)據？了解儀表板的用途后，請考慮可以使用的不同工具。選項包括：

Excel公式，如SUMIF，OFFSET，COUNT，VLOOKUP，GETPIVOTDATA等數(shù)據透視表Excel 表格數(shù)據驗證自動選型命名范圍

有了圖表和數(shù)據透視表的一些基本知識，您就可以制作一個漂亮的Excel儀表板。

5、構建儀表板

添加甘特圖

我們將添加一個甘特圖來直觀地顯示您的項目時間線。

轉到儀表板工作表，然后單擊插入。在圖表部分中，單擊條形圖圖標并選擇第二個選項?，F(xiàn)在，您必須將此條形圖鏈接到原始數(shù)據表中的“項目名稱”、“開始日期”和“持續(xù)時間”列。

插入數(shù)據透視表

數(shù)據透視表允許您從大型數(shù)據集中提取和突出顯示最重要的信息。以下是插入數(shù)據透視表的方法：

轉到儀表板工作表，然后在“插入”選項卡上，單擊“數(shù)據透視表”按鈕。將出現(xiàn)一個彈出框。在“表/范圍”字段中，單擊末尾的圖標，然后從原始數(shù)據表中選擇整個數(shù)據表。單擊“確定”。數(shù)據透視表字段列表將顯示在屏幕右側。通過單擊框選擇要包含在數(shù)據透視表中的數(shù)據子集。如果您想在信息中心中添加另一個數(shù)據透視表，請重復第 1-3 步。

6、使用宏、顏色等進行自定義

現(xiàn)在您已經準備好了儀表板的元素，是時候自定義布局、顏色和排版了，如果您覺得舒服，可以添加動畫。

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二、項目經理是什么

項目經理( Project Manager ) ，從職業(yè)角度，是指企業(yè)建立以項目經理責任制為核心，對項目實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高項目管理水平設立的重要管理崗位。它要負責處理所有事務性質的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”（Executive Producer）。項目經理是為項目的成功策劃和執(zhí)行負總責的人。項目經理是項目團隊的名列前茅，項目經理首要職責是在預算范圍內按時優(yōu)質地領導項目小組完成全部項目工作內容，并使客戶滿意。為此項目經理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作，從而實現(xiàn)項目目標。